⏰ ACCIÓN HOY (20-oct-2026): la ventana de Solicitud de Bases es del 19 al 20 de octubre de 2026. Si no se envía hoy el correo a contratos_ersa@enaprefinerias.cl con copia a cmartin@enaprefinerias.cl, R9 queda fuera del proceso. Solicitar bases no tiene costo ni compromete oferta.
1Resumen ejecutivo
55puntos de muestreo (37 ext. + 18 int.)
13campañas en el año
3parámetros: SO₂, NO₂, BTEX
09-diccierre ofertas 12:00 h
No informadopresupuesto
Qué compra ENAP: un programa anual de monitoreo de calidad del aire en zonas aledañas a Refinería Bío Bío (Hualpén) mediante muestreo pasivo de gases (SO₂, NO₂ y BTEX), con tubos en 37 puntos exteriores y 18 interiores, 13 campañas durante el año.
Naturaleza del servicio: es un servicio de terreno + laboratorio (instalación/retiro de tubos, cadena de custodia, análisis químico, informes), no un servicio de software. El núcleo técnico (análisis de tubos) cae fuera de las capacidades declaradas de R9; la gestión de datos, QA/QC y reportabilidad sí calzan con Airviro/AQMS.
Documentación disponible: solo la Minuta Ejecutiva (3 de 4 páginas; falta la sección 5). Las bases se descargan el 03-nov-2026. No hay información de presupuesto, duración formal, equipo, experiencia cuantificada, criterios de evaluación, multas, garantías ni subcontratación.
Recomendación: 🟡 GO CONDICIONADO a solicitar bases hoy y re-evaluar Go/No-Go definitivo el 03-nov con las bases en mano. La decisión de ofertar depende de: (1) exigencia de laboratorio acreditado/ETFA y si se permite subcontratar el análisis, (2) cómo se acredita "experiencia en servicios similares", (3) presupuesto. Ventajas: cliente actual de R9, R9 con sede en Concepción (cercanía a la refinería) y encaje con gestión de datos ambientales.
2Ficha y calendario
2.1 Ficha de la licitación
| Campo | Información | Fuente |
|---|---|---|
| Mandante | Empresa Nacional del Petróleo, para su filial Enap Refinerías S.A. – Refinería Bío Bío | Hecho Minuta §1 |
| Tipo de organización | Empresa estatal / sector Oil & Gas – refinación | Hecho |
| Licitación | "Monitoreo de Calidad del Aire utilizando Técnica de Tubos Pasivos" | Hecho Minuta §1 |
| ID | BB31110370 | Hecho |
| Modalidad | Licitación Pública vía Portal de Contrataciones ARIBA (enap.supplier.ariba.com) | Hecho Minuta §1 |
| Ubicación | Refinería Bío Bío y zonas aledañas (37 puntos exteriores, 18 interiores) | Hecho Minuta §3 |
| Ubicación geográfica | Hualpén, Región del Biobío | Interpretación (no indicado en minuta) |
| Presupuesto | No encontrado | Pendiente |
| Duración | "durante el año se realizarán 13 campañas" → probable contrato de 12 meses | Interpretación |
| Moneda / reajuste | No encontrado | Pendiente |
| Tipo de adjudicación | No encontrado | Pendiente |
| Costo de bases | Sin costo | Hecho Minuta §4 |
| Contacto | contratos_ersa@enaprefinerias.cl · cc cmartin@enaprefinerias.cl | Hecho Minuta §4 |
| Unidad compradora | Gerencia Corporativa de Compras y Gestión Servicios ENAP | Hecho Minuta §6 |
2.2 Fechas y horas relevantes
19–20 octSolicitud de bases
vence HOY
vence HOY
≤ 02 novRegistro Ariba
1 día hábil antes
1 día hábil antes
03 nov (mar)Descarga de bases
06 nov (vie)Reunión aclaratoria Teams
13 nov (vie) 23:59Cierre consultas
20 nov (vie)Respuestas
09 dic (mié) 12:00Cierre ofertas
| Hito | Fecha / hora | Observación |
|---|---|---|
| Solicitud de bases (correo) | 19 al 20-oct-2026 | CRÍTICO Último día hoy. Sin hora límite indicada → enviar lo antes posible. |
| Registro en Ariba (si no está) | A lo menos 1 día hábil antes de la descarga → lunes 02-nov | Interpretación del cálculo. Recomendado cerrar antes del 30-oct (31-oct y 01-nov feriados/fin de semana). |
| Descarga de bases | 03-nov-2026 | Solo durante ese día; invitación llega únicamente al representante declarado. |
| Reunión aclaratoria | 06-nov-2026, Teams | Hora no indicada. Asistencia obligatoria: no indicado. |
| Visita a terreno | No aplica | Relevante: no habrá reconocimiento de los 18 puntos interiores. |
| Consultas | Hasta 23:59 del 13-nov | Vía Ariba. Solo 10 días desde descarga. |
| Respuestas | 20-nov | Vía Ariba. |
| Ofertas técnica y económica | Hasta 12:00 h del miércoles 09-dic-2026 | Vía Ariba. ~19 días hábiles desde respuestas. |
| Adjudicación / inicio contrato | No encontrado | — |
Nota: el programa de la minuta salta de §4 a §6 y el pie indica "Página X de 4", pero el PDF recibido tiene 3 páginas. Falta la §5 (posiblemente requisitos o cronograma adicional).
3Alcance funcional
3.1 Matriz de requerimientos (servicio de monitoreo)
| Dominio | Requerimiento | Tipo | Prioridad | Evidencia esperada | Observación R9 |
|---|---|---|---|---|---|
| Técnica | Muestreo de gases mediante tubos pasivos | Hecho | DEBE | Metodología, procedimientos de exposición | 🟠 Fuera del core; requiere partner/proveedor de tubos |
| Parámetros | Monitoreo de SO₂, NO₂ y BTEX | Hecho | DEBE | Métodos analíticos por parámetro | 🟠 Requiere laboratorio |
| Cobertura | 37 puntos al exterior de Refinería Bío Bío | Hecho | DEBE | Plan de puntos, logística | 🟢 Logística local factible desde Concepción |
| Cobertura | 18 puntos al interior de la refinería | Hecho | DEBE | Acreditación de personal, HSE | 🟡 Requiere ingreso a planta (inducción, ECA, seguros) |
| Frecuencia | 13 campañas durante el año | Hecho | DEBE | Programa anual | Interpretación: ~1 campaña cada 28 días |
| Tipos de tubo | "Los diferentes tipos de tubos" se ubicarán en los puntos | Hecho | DEBE | — | ❓ No indica qué parámetros por punto |
| Volumen analítico | Hasta 55 × 3 × 13 = 2.145 análisis/año (si todos los parámetros en todos los puntos) | Supuesto | — | — | Mínimo 55 × 13 = 715 tubos. Excluye blancos/duplicados |
| Análisis | Análisis químico de tubos expuestos | Implícito | DEBE | Informes de ensayo | 🔴 R9 sin laboratorio |
| QA/QC | Blancos de campo/transporte, duplicados, cadena de custodia | Implícito | DEBERÍA | Procedimientos QA/QC | 🟢 Capacidad declarada de R9 (QA/QC) |
| Reportabilidad | Informes por campaña e informe anual | Implícito | DEBE | Formatos de informe | 🟢 Calza con dashboards/AQMS |
| Datos | Georreferenciación de puntos y entrega de base de datos | Implícito | PODRÍA | — | 💡 Diferenciador R9 |
Tecnología de software exigida: ninguna indicada en la minuta. Stack tecnológico del cliente: no aplica / no informado.
4Servicio y no funcionales
| Área | Exigencia | Observación analítica |
|---|---|---|
| Registro proveedor | Inscripción simple o acreditada (o acreditarse durante el proceso) en el Registro de Proveedores del Grupo ENAP | HABILITANTE Verificar estado de R9 (es proveedor de ENAP). |
| Registro acreditado | Adjudicado debe estar inscrito "con acreditación" antes de firmar contrato y mantenerlo durante la vigencia | Si no, se entiende desistido. Incumplimiento puede condicionar estados de pago. |
| Plataforma | Proceso íntegro vía SAP Ariba | R9 debe tener cuenta Ariba vinculada al representante declarado. |
| Idoneidad | "Acreditar experiencia en la realización de servicios similares y poseer idoneidad técnica y financiera" | HABILITANTE Sin cuantificar en la minuta; principal riesgo. |
| Confidencialidad | Estricta confidencialidad de antecedentes no públicos entregados en el proceso | Aceptación implícita al participar. |
| Aceptación de bases | Participar implica aceptación íntegra de bases y anexos | Leer bases antes de ofertar. |
| HSE / ingreso a planta | No indicado | Implícito 18 puntos interiores → reglamento de contratistas ENAP, inducción, EPP, seguros. |
| Laboratorio / acreditación | No indicado | Implícito Probable exigencia ISO/IEC 17025 o ETFA (SMA). Validar en bases. |
| Ciberseguridad / SLA | No aplica / no indicado | Servicio sin componente software exigido. |
5Implementación y entregables
La minuta no define entregables, plazos de informe ni criterios de aceptación. Lo siguiente es interpretación según la práctica habitual de este tipo de servicio, a validar en bases.
| Nº | Entregable probable | Plazo | Condición de aceptación | Estado |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Plan de monitoreo / programa de campañas | Inicio contrato | No indicado | Implícito |
| 2 | Exposición y retiro de tubos (13 campañas) | Durante el año | No indicado | Hecho (campañas) |
| 3 | Informes de ensayo de laboratorio por campaña | No indicado | No indicado | Implícito |
| 4 | Informe por campaña (resultados SO₂, NO₂, BTEX) | No indicado | No indicado | Implícito |
| 5 | Informe anual consolidado | Fin de contrato | No indicado | Implícito |
6Oferta y documentos
Para solicitar bases (HOY)
- Correo a contratos_ersa@enaprefinerias.cl, cc cmartin@enaprefinerias.cl
- Asunto exacto: BB31110370 - "MONITOREO DE CALIDAD DEL AIRE UTILIZANDO TÉCNICA DE TUBOS PASIVOS"
- Empresa: Razón Social, Giro, RUT, dirección, Estado–Provincia–Región, Código Postal, País, correos y teléfonos
- Representante(s) en Ariba: nombre, teléfonos, correo(s) — la invitación llega solo a esta persona
Para ofertar (según minuta + pendientes de bases)
- Inscripción vigente en Registro de Proveedores Grupo ENAP HABILITANTE
- Cuenta en SAP Ariba (Guía Rápida Auto Registro) HABILITANTE
- Acreditación de experiencia en servicios similares HABILITANTE
- Antecedentes de idoneidad técnica y financiera HABILITANTE
- Oferta técnica (vía Ariba) formato en bases
- Oferta económica (vía Ariba) formato en bases
- Garantías, declaraciones juradas, CV equipo, acreditaciones de laboratorio por confirmar
7Evaluación y precio
7.1 Tabla de evaluación
| Criterio | Peso | Método | Implicancia |
|---|---|---|---|
| No informado en la minuta. Se conocerá con las bases (03-nov). | |||
7.2 Experiencia requerida
| Tipo | Exigencia | Habilita / Puntúa | Riesgo R9 |
|---|---|---|---|
| Empresa | "Acreditar experiencia en la realización de servicios similares" (sin cantidad, monto ni antigüedad) | Habilita (Minuta §2) | 🔴 R9 no registra campañas de tubos pasivos en su perfil; tiene experiencia en sistemas de calidad del aire y gestión de estaciones. Si "similar" = muestreo pasivo, R9 no acredita solo. |
| Equipo | No indicado | — | 🟡 Probable: químico/ing. ambiental, técnicos de muestreo. |
| Grupos de personas | Pueden ofertar "personas naturales o jurídicas o grupos de ellas" | — | 🟢 Abre vía consorcio/UTP; validar si la experiencia del socio se suma. |
7.3 Precio y umbrales de acción
Presupuesto no informado. Referencia de costeo (supuesto a validar): costo por tubo analizado × N° tubos/campaña × 13 + HH terreno (55 puntos × 2 visitas × 13) + informes. Sin dato de techo no es posible fijar umbral.
8Contrato y pagos
| Elemento | Información |
|---|---|
| Duración | Probable 12 meses (13 campañas "durante el año") — interpretación |
| Forma de pago / estados de pago | No indicado. Solo se señala que la falta de acreditación en Registro ENAP puede condicionar aprobación de EP. |
| Garantía seriedad / fiel cumplimiento | No indicado |
| Reajuste / moneda | No indicado |
| Propiedad de datos / PI | No indicado. Sin riesgo previsible para tecnología R9 (servicio sin desarrollo de software). |
9Multas y términos
| Incumplimiento | Sanción | Escalamiento |
|---|---|---|
| No estar acreditado en Registro ENAP antes de firma (causa imputable) | Se entiende desistido de la oferta | Pérdida de adjudicación |
| No mantener acreditación durante vigencia | Puede condicionar aprobación de estados de pago | No indicado |
| Multas operacionales (atraso de campañas, pérdida de muestras, informes) | No indicado | Revisar en bases |
10Riesgos y brechas
| Riesgo | Nivel | Impacto | Mitigación |
|---|---|---|---|
| Vencimiento solicitud de bases hoy | 🔴 Alto | Quedar fuera del proceso | Enviar correo hoy |
| R9 sin laboratorio para análisis SO₂/NO₂/BTEX | 🔴 Alto | No poder ejecutar el núcleo del servicio | Partner laboratorio (nacional o proveedor internacional de tubos con análisis incluido); validar si se permite subcontratar |
| Experiencia "servicios similares" sin cuantificar | 🔴 Alto | Inadmisibilidad si se exige experiencia propia en muestreo pasivo | Consulta formal 13-nov; vía consorcio ("grupos de ellas") |
| Posible exigencia ETFA / ISO 17025 | 🟠 Medio-alto | R9 no la tendría | Laboratorio partner acreditado; revisar si se exige al oferente o al lab |
| Ingreso a 18 puntos interiores (HSE) | 🟡 Medio | Costos de inducción, seguros, EPP, Ley 20.123 | R9 ya opera con ENAP; verificar acreditación vigente de personal |
| Margen bajo (servicio commodity de terreno/lab) | 🟡 Medio | Competencia de consultoras ambientales/labs con precio menor | Diferenciar vía plataforma de datos; costear antes de ofertar |
| Documentación incompleta (falta §5 y bases) | 🟡 Medio | Análisis preliminar | Re-análisis completo el 03-nov |
| Ventana de consultas corta (10 días) | 🟢 Bajo | — | Preparar preguntas desde ahora |
11Encaje para R9
| Capacidad | Alineación preliminar | Validación necesaria |
|---|---|---|
| Relación con ENAP (cliente actual) | 🟢 Cumplimiento probable | Estado en Registro de Proveedores ENAP y cuenta Ariba |
| Presencia en Concepción (cerca de Hualpén) | 🟢 Ventaja logística para 13 campañas | — |
| Gestión de datos de calidad del aire (Airviro/AQMS), QA/QC, reportabilidad | 🟢 Alineado | Incluirlo como valor agregado, no es lo que se compra |
| Gestión de estaciones / monitoreo ambiental en terreno | 🟡 Requiere validación | ¿Tiene R9 técnicos de terreno y procedimientos de muestreo? |
| Muestreo pasivo (tubos difusivos) | 🟠 Requiere partner | Proveedor de tubos + método |
| Análisis de laboratorio SO₂, NO₂, BTEX | 🔴 Brecha | Laboratorio acreditado como subcontrato o consorciado |
| Experiencia demostrable en campañas de tubos pasivos | 🔴 Brecha | Verificar si R9 tiene algún proyecto similar acreditable |
Partners / subcontratación
- Análisis químico → laboratorio ambiental acreditado → resuelve análisis SO₂/NO₂/BTEX y posible acreditación exigida.
- Tubos pasivos + método → fabricante/proveedor de muestreadores difusivos (suelen incluir análisis) → resuelve técnica y trazabilidad.
- Experiencia similar → consultora ambiental con campañas de tubos pasivos (consorcio) → resuelve experiencia habilitante, sujeto a reglas de bases.
💡 Oportunidad de valor agregado: ofrecer visualización georreferenciada de resultados por campaña, series históricas, comparación con normas primarias (SO₂, NO₂) e integración con datos de estaciones continuas en Airviro. También abre conversación para upsell (red de monitoreo continuo, ANZIZA para percepción de olores de la comunidad de Hualpén).
12Preguntas al mandante (hasta 13-nov 23:59 vía Ariba)
- ¿Qué se entiende por "servicios similares" (cantidad de contratos, montos, antigüedad, técnica)? ¿Se acepta experiencia de miembros de un grupo/consorcio o de subcontratistas?
- ¿Se permite subcontratar el análisis de laboratorio? ¿Qué porcentaje y actividades?
- ¿Se exige laboratorio acreditado ISO/IEC 17025 y/o ETFA SMA? ¿Al oferente o al laboratorio?
- ¿Qué parámetros se miden en cada uno de los 55 puntos (matriz punto × parámetro) y cuántos tubos por punto (duplicados, blancos)?
- ¿Duración de exposición por campaña y calendario de las 13 campañas?
- ¿Los soportes/casetas de exposición existen o deben ser provistos e instalados por el contratista?
- ¿Formato y plazo de informes por campaña y anual? ¿Se requiere entrega de base de datos?
- ¿Presupuesto disponible o referencial, moneda y forma de pago?
- ¿Requisitos HSE y de acreditación de personal para los 18 puntos interiores?
- Falta la sección 5 de la Minuta Ejecutiva: ¿qué contenía?
13Plan de postulación
| Fecha objetivo | Actividad | Resultado |
|---|---|---|
| Hoy 20-oct | Enviar correo de solicitud de bases (datos empresa + representante Ariba) | Opción de participar abierta |
| Hasta 30-oct | Verificar cuenta Ariba e inscripción en Registro Proveedores ENAP | Recepción de invitación asegurada |
| Hasta 30-oct | Sondear 2–3 laboratorios / proveedores de tubos pasivos (precio por tubo, acreditación, plazos) | Partner identificado y costo base |
| 03-nov | Descargar bases y re-analizar con Arrieta1 | Go/No-Go definitivo |
| 06-nov | Asistir a reunión aclaratoria (Teams) | Dudas resueltas |
| 13-nov | Enviar consultas vía Ariba | Preguntas registradas |
| 20-nov | Revisar respuestas; cerrar acuerdo con partner | Estructura de oferta definida |
| 04-dic | Oferta técnica y económica en borrador final | Revisión interna Bruno |
| 09-dic antes de 12:00 | Carga en Ariba (cargar 08-dic idealmente) | Oferta presentada |
13.2 Control de calidad final
- Revisados todos los documentos disponibles (solo Minuta, 3/4 páginas)
- Requisitos excluyentes identificados (registro ENAP, Ariba, experiencia similar, idoneidad)
- Experiencia empresa vs equipo separadas (equipo: no informado)
- Certificaciones: no informadas (probable lab acreditado)
- Subcontratación / UTP: no informado; se admiten "grupos de ellas"
- Presupuesto, garantías, multas, PI, criterios de evaluación: pendientes de bases
- Preguntas al comprador formuladas
- Recomendación emitida: GO CONDICIONADO preliminar
Conclusión
🟡 GO CONDICIONADO
Principal fortaleza: ENAP es cliente de R9, la refinería está a minutos de la base de R9 en Concepción y la gestión de datos de calidad del aire es dominio propio.
Principal limitante: el servicio es muestreo pasivo + análisis de laboratorio; R9 no tiene laboratorio ni experiencia declarada en campañas de tubos pasivos, y la experiencia similar es habilitante.
Condición crítica antes de ofertar: (1) solicitar bases hoy; (2) confirmar en bases cómo se acredita experiencia y si se permite subcontratar/consorciar con laboratorio; (3) asegurar partner de laboratorio. Si las bases exigen experiencia propia en muestreo pasivo sin admitir la del socio → NO-GO.
Nivel de confianza: BAJO — análisis basado únicamente en la Minuta Ejecutiva (incompleta). Re-análisis obligatorio el 03-nov-2026.